面試20大經典問題:這樣回答提升面試成功率!

天下學習|Cheers快樂工作人

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2022年10月29日 上午 8:52

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「面試」是職場人很大的課題,找一份工作可能至少要面試5次,甚至有人面試了數10次。面試最重要的是要展現「人設」與「專業」,所有的面試官都在短短的面試時間中,想理解你的專業技能、過去的經驗、問題解決的能力,以及你是一個什麼樣個性,是否符合企業文化以及他的團隊。

面試問題第一關:面試官對你的第一印象

這次天下學習為大家整理了20個面試必問的經典問題,讓大家面試前先準備好腹案,面對面試官的問題時能侃侃而談,不會因為需要臨場反應而讓本來有100分的專業,因為回答得不夠完整而扣分,與目標公司失之交臂。

面試問題基本分為三個大項,面試的人資或主管通常為從快速的了解你,以及你對面試企業的認識,接著深入了解你的專業或是領導職能,最後會了解你的個性特質、對於未來的規劃。透過這三個大項去了解,你是否適合這個崗位,是否適合公司的企業文化,作為評斷錄取的依據。

做面試問題的準備,最重要的是誠實,因為有經驗的人資都還是會做reference check,準備好問題,放大自己優點和轉化缺點,才能在短短1-2個小時面試時間中,展現從容與專業,提升錄取的機率。

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一. 快速了解經歷與面試目的 - 展現專業與說話邏輯的最佳時刻

1. 請先自我介紹

面試過的人一定不陌生,永遠的第一題都會是自我介紹題,在回答這題時,千萬別流水帳式的交代你的每一份工作,可以依據你職涯重點,發展的方向去說明你的經歷與專業,有邏輯的說明,也能快速讓面試官對你驚豔。

2. 為什麼離開上一份工作?

面試過的人一定不陌生,永遠的第一題都會是自我介紹題,在回答這題時,千萬別流水帳式的交代你的每一份工作,可以依據你職涯重點,發展的方向去說明你的經歷與專業,有邏輯的說明,也能快速讓面試官對你驚豔。

3. 為什麼想要來我們公司面試?

4. 用過我們公司的服務、產品嗎?覺得如何呢?

5. 對這個職缺有什麼期待和想法呢?

在面試之前,一定要對面試的公司有所了解,尤其是面試的職位越高,就必須做更多的研究。對於面試公司的產品或服務,必須準備1-2個見解,不需要一味的稱讚,而是點出某個問題點,如果能在怎麼樣就會更好,同時能展現你的專業,也能讓面試官對你印象深刻。

如果在第一部分沒有拿到分數,面試官可能就不會想要再花時間認識你,所以記得這幾題得好好準備,讓面試官對你有所期待!

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面試問題第二關:情境題展現自我專業、問題解決力

進到這個部分的選手,恭喜你離錄取更進一步了!面試官接著會開始著重想要了解你過去的實例了!

6. 在過去的工作經歷中,你的工作職能是需要團隊合作,還是獨立作業?

7. 在過去的工作經歷中,請分享一個成功的案例,為什麼成功?

8. 在過去的工作經歷中,請分享一個失敗的案例,失敗的原因又是什麼?

在第6到8題中,面試官真正想要理解的是,你過去工作的方式,以及你在團隊中所扮演的角色,如果你應徵的是主管職,舉的例子就必須能強調你的領導能力。回答第8題時要注意,面試官要了解的是你面對失敗時的態度,以及你能從失敗中學到什麼,因此別把失敗的原因都歸在其他人身上,反而可以回答「因為那次失敗的經驗,讓我之後在執行類似的案子時,都會特別注意XXXX」這樣的方式回答。

9. 在過去的工作經歷中,你負責的專案需要內部溝通或推展時,你的方法是什麼?

10. 你負責的專案,如果主管或是需求方要求你一直修改,你會怎麼處理?

11. 你負責的團隊,如果內部或與其他部門發生爭執,你會怎麼處理?

9-11題的部分就考驗你的執行、整合和溝通能力,「溝通」永遠是企業很重要的課題,很多主管寧願不要專業能力超強的人,更希望是具有溝通力,能推進專案的人才。因此準備這些問題時,除了帶入實例,讓面試官知道你實際處理過這樣的狀況,同時要展現你剛強堅持專業的部分,以及柔軟能協調讓步的地方。

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12. 如果你是XXX,負責某一個專案,資源如何分配,怎麼落地執行?

你有進階的可能嗎?許多面試官會利用第12題,了解你目前的思維到哪裡了,你未來是否是進階接班的潛在人選?例如也許你面試的是中階主管的位置,但是他會問你「如果你是總經理你會怎麼推進公司的大案子、資源怎麼分配等」,這時候你可以想想過去的公司主管都怎麼做的,複製他們的做法並加入自己的想法,謙虛的回應「這個問題真的很難,但是如果有機會我會怎麼怎麼做,但是這是我目前快速組織的想法,也許很多都不足、不到位,未來也希望有機會能多跟大家學習。」

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13. 你覺得你在這個領域還有什麼不足的地方?你打算怎麼補足?

有缺點、不足的人才最可愛!人無完人,強調自己完美、專業無敵,反而會遭人嫌,因此在回答第13題時要特別注意,千萬別說「我在這個產業已經10年了,已經是老手了!」,可以想想有沒有新的技術、或是橫向學習的可能。

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面試問題第三關:個人特質與企業文化

恭喜,進入最後一個部分了!面試官了解了你的專業,最後會想了解你的個人特質。而身為面試者的你,要展現什麼樣的特質給面試官呢?絕對不是要你變成別人,而是在本來的你之下,把好的展現出來,把缺點先收起來。

14. 請問你1-3年的短期目標是什麼?

15. 請問你3-5年的5中長期目標是什麼?

有目標的人,代表他對工作有期望、有熱情,因此短期目標可以設定為讓專業深化,長期目標往中、高管理職等的目標去做設定,展現野心,但是也展現務實,你是循序漸進去達成你的目標的。

16. 你最近有在進行工作相關或非相關的學習嗎?學習的起心動念是什麼?

台灣百強企業人資長認為未來人才最該具備的5個能力中,其中有一項就是學習和自我成長力,因此在面試時,適時展現自己的不足,並散發學習的熱情,也是很重要的。就算真的沒有去哪裡上課,也可以表達你是透過線上學習、看書等方式進行自我成長。

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17. 你的同事或是主管會怎麼形容你呢?舉出三個形容詞。

18. 請舉出你的三個優點?這些優點為你的工作帶來什麼幫助?

19. 請舉出你的三個缺點?你的缺點為你帶來什麼困擾?打算怎麼改善他?

17、18和19題,在陳述優點的時候,要記得舉出實例。說明缺點的時候,也別忘了說明,你在做甚麼樣的努力來改善,例如「我的缺點是太急,好處是動作很快,但是也常常吃悶虧,或是沒有想好就做了,反而事倍功半,因此我開始強迫自己,在行動之前要先想一想,給自己留思考的時間。」

面試問題最後一關:掌握機會,決定性的一題

20. 你有什麼想要問我的嗎?對這份工作有什麼問題嗎?

最後一題,是很多面試結束前,面試官很愛問的問題,絕對NG的回答就是「沒有了!」或是「我可以了解一下福利嗎?」,這樣的回答會讓你前面的努力前功盡棄,讓瞬間變成一個平庸的面試者。這題非常的開放,也是面試者能掌握主動權的一題,你可以問「這份工作最大的挑戰、或是整個部門想要達成的目標是什麼?」或是「整個部門有多少人,職掌會在哪一塊,未來會有怎麼樣的分工合作?」來了解這份工作是不是真的是你想要的,展現你對這個職缺的重視。

面試總是讓人心累,一直在重複「期待」與「落空」,在多次心累後某次突然「成功」;從現在開始,你也可以好好準備面試問題,提升錄取的成功率,也協助自己釐清對工作未來的發展,找到真正想要進的公司和想要做的工作,朝目標邁進。