如何提升專注力？5個要訣保持專注、提升工作績效

提升專注力是很多職場人的需求，幾乎每一個時刻都在燃燒、不得閒的工作，但是依然做不完代辦事項，只好天天加班才能完成，其實這並不是拖延症，而是工作的專注力不夠，只能要提升專注力，就能有效提升工作績效。

一邊回Line訊息，一邊開著PowerPoint或是Excel做著報告，同事又突然呼喚你要問問題，這樣的情景，應該是許多上班族的日常，一心多用、焦慮地工作著，接近下班時間，看著今天必須完成的工作清單，只能嘆一口氣，苦笑著跟同事說再見，自己再加班奮鬥了。

當一心多用變成日常，卻默默拖垮了自己的專注力，因為當分心，要回到主要工作時，就必須重新回想剛剛做到哪裡，現在應該要做什麼？是不是又忘了什麼？必須要多花時間讓自己再度進入工作狀態，加州大學爾灣分校（University of California, Irvine）在2015年研究發現，每當被打斷之後，一個人平均得花 23 分15秒才能將注意力集中。想要提高工作效率，首先就必須提升專注力，做到以下5要訣，就能幫助你保持專注！

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專注力提升要訣1 - 打造專注辦公環境

提升專注力的首要，就是減少分心的元素，如果桌上充斥著計算機、食物、各種資料、錢包、各種裝飾品，其實就會引發隱性延遲症，不如先吃個點心墊墊肚子，或是再看看上一場會議的資料，又或是同事、下屬要給你過目的文件，不小心就先做了別的事情，原本要進行的工作又耽擱了。

因此，先想想怎麼樣的辦公環境最有助於你進入工作狀況並提升專注力，只剩電腦和咖啡的整潔桌面，以及把瀏覽器上不需要的分頁關掉，加上抗躁耳機隔絕外界的聲音，亦或是用最愛的公仔陪伴你，打造一個讓你專注的辦公環境。不如現在就捲起袖子，把該整理的文件、書本、亂七八糟的文具、零食等等收好，調整好椅子的高度，閉上眼睛默數1、2、3，調整好呼吸，用最讓你舒適的辦公環境，提升你的專注力，工作效率自然提升。

專注力提升要訣2 - 列出每日代辦清單，從小的事情開始消滅

列出每日代辦清單是很多工作者到辦公室的第一件事情，但是最常發生的就是都到下班時間了，代班清單還是一條都沒有槓掉，或是還剩下一半以上。要讓工作有效率，列完代辦清單，你有記得做排序嗎？

代辦工作排序完後，記得從簡單的、小的、費時少的開始處理，這樣的好處是，你可以先用少少的專注力和精力完成許多代辦，代辦清單上槓掉的事情越多，你的心理負擔越輕，焦慮減少了，自然能提升專注力。如果一開始就挑最難、最大的來，可能一整天都無法解決這個代辦，後面還累積著一堆事情沒有做完，整個人就會開始急躁，想要一心多用的解決事情，反而會有反效果呢！

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專注力提升要訣3 - 設定任務時間，及時止損

設定任務時間也是一個提升專注力很好的方式，A代辦限制自己30分鐘內要完成 slot thailand，有了時間壓力，就會更專注、不分心的把這個任務完成，同時也能訓練自己處理事情的能力，這次用了30分鐘，下周有沒有辦法透過哪個環節的優化，再縮短5分鐘，幫助自己進化能力，工作就會更有效率。

另外，也要懂得「及時止損」，有些工作可能需要同事、主管、部門橫向的合作，當出現自己不可控的意外時，例如隔壁部門的同事延遲進度、要做決議的主管臨時被老闆叫去開會......，千萬要懂得「放下」，別因為別人而卡住自己，當機立斷的轉換去下一個任務，別浪費時間等待。

專注力提升要訣4 - 一次只做一件事情

回報老闆在Line裡面詢問的一百萬個為什麼、同時趕著明天要用的簡報、還順便回信給廠商報價，一心多用真的有比較快嗎？其實不然，你只是把事情分段做，好像在同一個時間完成而已，產生了很有效率的錯覺。

一次只做一件事情才能有效提升專注力，好好的回答老闆問題，他就不會繼續追問；給廠商的報價也不會因為忙亂，而忘記CC給主管；簡報也能在靜心的情況下，很有邏輯的梳理要用的數據與報告。並且搭配要訣3，讓你的任務都有完成的時間點，就能在高專注力下產出高品質的作品。

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專注力提升要訣5 - 設定無干擾的工作時段

《哈佛商業評論》在2020年的調查中發現，工作人平均每天會被打斷20次以上，加州大學爾灣分校也發現，當專注力被打斷，平均得花23分15秒才能重新集中注意力。無論是跳個不停的通訊軟體，或是隔壁同事的聊天聲，都會讓你思緒被迫中斷，因此一定要為自己規劃無干擾的工作時段，藉此提升專注力。

在無干擾的工作時段，你可以關掉所有的通訊軟體，找一處安靜的地方，讓你有時間可以好好思考問題、或是完成需要高度專注力的工作。許多領導者都會為自己規畫一週至少一個半天，讓自己獨處、不被打擾的時間，才能好好消化訊息、數據，並且思考，最終做出一個好決策。而工作者也應該要養成這樣的習慣，否則回首自己一週的工作日，好像忙碌卻又渾渾噩噩，透過無干擾的工作時段，強迫自己高度專注、訓練自己思考，不只能提升工作效率，也能提升思維能力。

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