經營好關係,才有影響力
世紀奧美公關創辦人、人稱公關教母的丁菱娟,最近將從業30年的公關心法集結成《影響有影響力的人:丁菱娟解密26堂公關課》一書,並在MasterCheers開設線上影音課程。
一般人對「公關」的想像,是手腕高明、長袖善舞;是能言善道、把黑都說成白;是光鮮亮麗、和名人出入各種社交場所。但丁菱娟說,她其實不善交際,還很討厭應酬。
不做喝酒才能賺的生意、秉持著言之有物、不花言巧語的誠懇,她曾被資深廣告人說過:「你是我看過最不像公關人的公關人。」而浸淫業界大半輩子,她這個「非典型公關」,如何在「出一張嘴」的環境中生存?
「最重要的還是拿出專業度,」丁菱娟不慍不火地說。關係用久了,也會無效,拿出專業說服人,別人才會買單。
公關是一門說服的藝術,有邏輯地溝通,引發大眾共鳴;或是發掘品牌優勢,進而發揚光大。「把白說得更白」,才是好公關的入場門票。
有別於多數企業對公關能粉飾太平的期待,丁菱娟說,品牌公關的首要原則就是「不能說謊」。最多是藏拙,但非隱惡。
對誠信的堅持,源於她為企業打一場場「名聲保衛戰」後的體悟。「我們做了這麼多危機溝通的案例,到最後發現,沒有什麼事情可以蓋得住,」丁菱娟說。當資訊愈透明,壞事愈容易被起底,說謊掩蓋只會愈描愈黑。所以危機當下,不讓企業或品牌黯然退場的唯一方法,絕對是一開始就全盤坦承錯誤,才能得到大眾的理解或原諒。
看過戰功彪炳的總經理在她面前無助沮喪;看過光鮮亮麗的企業主事發後委屈喊冤,丁菱娟在公關路上,積攢更多的是同理心。
「有時候我們也像是心理諮商師,」明白企業背後有財務、股東、輿論的壓力,公關人在接收業主苦水、安撫情緒後,再轉而為消費者的信任受損發聲,協助研擬溝通訊息。切換立場游刃有餘,是公關因換位思考而生的八面玲瓏。
至於公關會認識名人,是為了「創造影響力」。
若要影響政策、輿論或消費者,名人或有公信力媒體的一句話,遠勝過企業花大錢撒廣告。找到議題的關鍵意見領袖,取得對方認同,主動為議題擴大聲量、提升好感度,「影響有影響力的人」,是公關的最高境界。
建立社群形象:發揮創意、釐清重要關係
事實上,公關這門科學與藝術,放在今天,已經不是公關人才要練的功夫,而是人人都要會的本事。
隨著自媒體興盛,每個人都喜歡在社群平台上發表言論,然而,說什麼、怎麼說,每句話都會形塑個人的性格與印象。如何行銷自己、建立個人品牌,不妨多善用公關人打造形象、建立聲譽的本領。
簡單說,可歸納出3個重點。
首先,若想得到好關係,得先找出自己的「利益關係人」是誰。丁菱娟在新書中提到,客戶、前員工、媒體記者是她的前三名利益關係人。她也從親身經歷中,感受到利益關係人的重要性。
原來,當時奧美集團要購併丁菱娟創立的21世紀公關公司前,奧美前董事長白崇亮特地從丁菱娟的客戶端、前員工和媒體口中,側面了解她的業務能力、對企業文化的想法及應對媒體的專業程度。這3位關係人的評價,直接影響了白崇亮購併的決定。
先釐清利益關係人的範疇,才能依據不同利益關係人的需求,擬定和他們的相處與溝通策略。接著,持續保持良好互動。如果個人要創業,便有機會吸引相同理念的客群;若陷入聲譽危機,也能獲得支援。
第二,如果想擴大品牌或個人聲量,可以善用4種媒體,包含自有媒體、付費媒體、分享媒體和贏得媒體。
舉例來說,品牌成立時,先製作創意形象廣告影片(付費媒體)打響知名度,引起討論後,再發布於公司的粉絲專頁(自有媒體),讓網友(分享媒體)討論、轉發,隨著熱度增升,也會吸引電視媒體(贏得媒體)報導。
利於分享、能提升粉絲黏著度的話題,就是好內容。在分眾化時代,丁菱娟覺得,只要把自己的定位和特色說明白,一定會擁有認同的族群,但前提是得具備創意和本事來吸睛。
對外公開發言:架構主要訊息、充足準備
第三,對內、對外發言時,要事先擬定主要訊息,做好充足準備。
儘管面對媒體採訪已身經百戰,對企業主進行發言訓練,更是早已熟悉的業務項目,但丁菱娟接受《Cheers》雜誌採訪當天,仍在訪綱旁寫滿密
密麻麻的筆記。
先確認要傳遞的主軸訊息,用3個論點予以支撐,最後在結尾時再次強調,是丁菱娟習慣的對外發言方式。
這樣像搭建屋頂、地基與3個梁柱的「蓋房子」說話方法,不僅讓自己握有對外溝通的主控權,也能避免訊息渙散,或使對方會錯意。
丁菱娟認為:「多數人的問題是對公開發言太有自信,以為說話很簡單、毋須準備。殊不知『媒體寵兒』在贏得鎂光燈的背後,必定是一次又一次的練習。」
曾受邀到TED進行18分鐘的演說,丁菱娟也從講稿、表情到聲調、走位,再三演練了近兩個月。若想在每段關係面前贏得信任和感動,她說充分準備、謙卑有禮,準不會錯。
經營員工關係:勇敢傳遞價值、明確訂立機制
當進入「全員公關」時代,每個人都是公司的品牌形象大使。管理者在著手拓展對外關係之餘,對內的員工關係經營也不容小覷。
丁菱娟創業後,對員工關係有深刻的體悟。舉例來說,公關界流動率高,她體認到「傳承」的重要性,因而創建學長學姊制。到職滿一年的員工,都要認養學弟妹。配對機制包括每季至少要一起去喝一次咖啡談心,年底選出最佳學長姊,舉辦頒獎典禮。當學弟妹上台訴說學長姊給予的幫助或影響時,學長姊往往覺得與有榮焉、甚至聽到潸然淚下。
至於推行新制度時,員工出現反彈怎麼辦?丁菱娟堅信「做對的事,是需要時間的。」管理者必須讓員工看見改革的企圖心和願景,輔以耐煩、不間斷地再三闡述,理念才有可能發酵與延續。
公關業界走一遭,溝通、說服早已是信手拈來的藝術,誠信、謙卑是反覆驗證後的價值。儘管公關工作的辛苦,有時被形容成「人前見總統、人後刷馬桶」的強烈對比,但丁菱娟肯定地說,一路走來,她從來沒有後悔過。
國內最權威、全面的公關經典教戰,主題涵蓋品牌思維、媒體關係、議題擴散、事件行銷、危機管理等,並號召業內權威拆解公關實務,和丁菱娟一起帶你應用所學、熟稔工具與方法操作。
