不靠強勢,也能贏談判: 前Nike台灣總經理用「策略性同理心」化解職場危機
在職場,「談判」常被誤解為業務或高階主管的專利,甚至被認為是強勢、氣勢壓人者的舞台。但光與鹽管理顧問創辦人陳淑芬認為,談判其實是每個人都該具備的職場生存力,每一個看似日常的互動,都是談判的練習場。
26歲第一次當上主管,到50歲前累積了台灣百事食品與Nike總經理、Nike Kids大中華區總經理、Dyson中國電商副總裁等亮眼資歷,在槍林彈雨的外商戰場生存了近30年的陳淑芬說:「談判不是你輸我贏的戰場,而是一種策略性的溝通藝術。」
她在天下學習Podcast節目《管理ON AIR》中,談女性如何在談判桌上逆轉印象、如何面對「川普型對手」,以及最實際的問題——當主管禮拜五晚上叫你重做簡報、週末還要陪家人時,該怎麼辦?本文整理她的對談精華來解答(以下為陳淑芬第一人稱):
談判不是你死我活,而是合作
常有人會問:「我只是上班族,也需要學談判嗎?」但我認為人人都需要談判。
在生活裡,我們無時無刻都在談判——從買房子、談薪水、到決定誰倒垃圾、誰帶孩子上學;又或是和計程車司機討論路線;入住飯店時房間有煙味,想換個樓層、房型。
生活中經常出現立場不同、利益衝突的時刻,如果能學會談判,就能更順利地處理衝突,也能讓人生與職涯都走得更順。
在初入職場時,我曾覺得自己在談判桌上是弱勢:身為女性、個性溫和。
當時我在外商公司擔任主要客戶經理,常要面對零售通路的採購,以為談判就是要強勢、要氣場;但隨著經驗累積,我發現談判真正的重點,是雙方共同創造彼此都覺得合理、雙贏的方案。
我會先理解對方真正想要的是什麼,再想想我在意的是什麼。當能同理對方,就更容易找到共識。談判不是「你輸我贏」的戰場,而是「我們一起把餅做大」的過程。當這個餅變大,雙方利益都能被照顧,關係也會更長久。
我常說,談判其實建立在溝通之上。溝通幫助搭起理解的橋樑,談判則是利用這座橋,找到雙方都能接受的解決方案。
會溝通不代表會談判,因為談判需要更清楚地知道自己要達成什麼結果,並用策略性方式讓雙方達成協議。以下整理兩種在職場上常見的情境與解方:
面對「川普型對手」:啟動策略性同理心
我常遇到學生問:「如果對方像川普那樣強勢,談判還有用嗎?」 答案是:有,關鍵在於「策略性的同理心」。
策略性的同理心不是一味迎合,而是有謀略地理解對方,有四個步驟:
理解對方真正目的:例如川普,他希望企業回流美國、創造就業機會。
洞察他沒說出口的擔憂:身為總統,他怕民眾覺得他無能、沒有兌現承諾。
設計讓他能「華麗下台」的勝利故事:讓他覺得自己贏了、面子掛得住。
準備替代方案:萬一這條路不通,還有其他選項。
所以很多科技企業在與他會面時,都讓他看到「投資美國、支持你」的畫面,讓雙方都有台階下。
老闆臨時加工作?這樣劃底線又不得罪人
更實際問題之一,則是「主管臨時加工作要怎麼辦?」
假設你辛苦準備好下週一的簡報,結果這週五下班前,主管說:「不行,全部重做。」而你週末早已答應家人出遊,這時該怎麼辦?
一樣用策略性的同理心來處理。
1. 先表達理解主管的壓力
「他下週一要面對總經理,也擔心簡報沒準備好會被挑剔。」這是很真實的壓力,不只是業務成果,更牽涉到他在高層眼中的專業形象。
2. 洞察主管未說出口的擔憂
「他怕團隊不夠配合,臨時狀況太多,也怕別人覺得他帶不動人。」這類隱性焦慮往往比簡報內容本身更讓主管不安。
3. 設計「讓他安心」的行動語言
可以這麼說:「老闆,我知道這次簡報關係重大。我今晚先整理修改方向,週日再把重點版本完成,確保您週一能順利上場。」這樣的回應傳達出兩個訊息——「我挺你」與「我掌控得住」。
多數情況下,主管會感受到支持、信任並願意接受;最後簡報通常能順利完成,即使過程有臨時變數,彼此也能建立一套工作默契。
我認為,許多時候談判成功的關鍵,並不在於拒絕,而是讓對方知道:你願意幫,但有底線。
談判是要更有尊嚴地被理解
我不是天生會談判的人,年輕時也吃過很多敗仗,這些年我體會到,談判最重要的不是技巧,而是心態。
當遇到不合理的事情,我不需要也變成一個不合理的人,談判讓我能在理性與感性間找到平衡——既能堅守底線,也能維持關係。
我希望更多人明白,談判不是少數人的專利,而是每個人都該擁有的能力。只要你懂得策略性地理解別人、表達自己,就能在艱難的情境中化解危機,為自己贏得更好的局面。
(完整內容,歡迎收聽天下學習Podcast:【管理ON AIR Ep.9】老闆要你週末加班怎麼辦?原來靠談判就能化解危機 ft.陳淑芬Midee )
