學會6個談判技巧,讓老闆、下屬都聽你的,談薪、買房也都用得上!
讀完這篇文章,你可以學到3件事:
談判時要表現出的態度:三思、務實、同理。
談判時的原則:將人與問題分開、關注於彼此利益而非個人立場、最好能營造公開公平且公正的局面、客觀標準、實事求是、訂出明確目標,適時做出讓步。
擁有30年外商談判實驗經驗的光與鹽顧問創辦人Midee陳淑芬,教你用鏡像法、標籤法解壓,用最佳替代方案(BATNA)、抓可協商空間(ZOPA)談好薪水和房價。
談判其實充斥在生活中,小至跟攤商殺價,大至企業合作,談判可說是無所不在。
然而,能談得好的人卻很少。更多時候是雙方吵得臉紅脖子粗,最後不歡而散。
談判前,先學會正確表達
開始一次成功的談判前,最重要的是,先了解表達的重要性。理想表達的三個原則,包括三思、務實並同理。
三思:古人常說三思而後行,談判時當然更需要三思。只憑直覺行動不看場面,或只想著盡快接話,都是自曝其短。
務實:盡量用對方能理解的話語,能更容易達成目標。
例如,只對業務說要買一輛「很快」的車,對方一定會困惑「到底要多快」。要是具體說出從「從靜止到加速至100公里只要10秒」的車子,就能很快找到理想的選擇。
同理:良好的對話應該建立在同理心上。別總想著占便宜,應該先讓對方有良好感受,才能讓對話繼續下去。這樣的策略不論是面對下屬、客戶或是上司都適用。
談判時,謹記這6個原則
談判是人際互動的過程,一段理想的對話永遠不會是單方面的事,若能謹記以下幾項原則,談判的過程將更加順利。
原則1:將人與問題分開
簡單來說,便是對事不對人。談判由人開始,過程中難免會受到個人感情、價值觀及性格等多重因素影響。先提醒自己拋去歧見,比較不會進入死胡同。
原則2:關注於彼此利益而非個人立場
談判雙方的總體利益,應該被置於整個談判的最頂層,待達成共識後,再探討各自的利益。帶有強烈主觀意識的意見最好別出現在談判桌上,除非談判對象蠻橫無理。
原則3:營造公開、公平且公正的局面
談判時務必預留彈性(替代方案)。此外,為了營造公平的談判場域,最好在談判前先做好功課,消弭彼此間的資訊不對等。
原則4:客觀標準
在談判時,雙方應避免過多的主觀想法介入談判內容,將重心放在如何創造雙贏局面,而非以壓力作單方面施壓或是用時間挑戰耐力來達成目的。
原則5:實事求是
談判時給出的利益必須是實質的,誇大的詞彙對於談判沒有幫助。一旦給出的資訊是可靠的,對方的信任感也能大幅提升,促進談判品質。
原則6:訂出明確目標,適時做出讓步
有時雙方會對於目標的期望有所差異,造成談判受阻。其實,只要認清最終目標,並善用靈活思考,就能找出「第三條路」。舉例來說,要求加薪的員工和老闆進行談判,若老闆不能調薪,員工也能提出補休假、食宿交通優惠等其他條件做讓步,這將有利於雙方達成共識。
談判的3個迷思,別以為大聲就贏
以下舉出3個須特別注意的談判迷思。
迷思1:大聲不會贏
這裡的大聲不單純指音量高分貝,也包括具備資訊優勢。
一旦起互相衝突,有資訊優勢的一方可能會指出對方錯誤,並大聲為自己辯解,就像車行老闆對不了解零件的消費者大聲喊出「公道價」一樣。資訊優勢不代表你能壓制對手,不給對方台階下,反而會從此斷絕往來。
理想的情況,是語氣和緩的提出解釋,最好使用對方能聽懂的語言,簡化專有名詞的數量,讓雙方回到資訊對等的平台上。
迷思2:關係對談判沒有太大幫助
別靠關係展開談判,這只會讓對方覺得綁手綁腳。當談判的過程變得不舒服,成功率便會大幅降低。
迷思3:書本只是參考
就算學了一大堆談判話術,你的對手可能也一樣都會。當你一再想用手段逼對手上鉤,對方也會對你的真誠及信任打上問號。
再者,許多談判書籍都是西方作者,與東方人的溝通文化不同。所以談判書籍只能參考,做好準備,站在不同立場為雙方利益著想,才是談判成功的法則。
陳淑芬:別當乖乖牌,把局贏回來
光與鹽顧問創辦人 Midee 陳淑芬,累積近 30 年外商實戰,談判桌上歷經各種「大魔王」,也曾當場被對手下馬威。當對方說沒幾句就陷入不悅、場面急凍時,別慌——運用鏡像法(重述關鍵字帶動續談)與標籤法(點名並承接情緒),往往就能化解低氣壓,讓談判重新上軌道。
同時,她也傳授了兩個談判法則:最佳替代方案(BATNA)和可協商空間(ZOPA)。讓你先掌握自我的價格底線,才能在談判桌上有限度的周旋。而且這兩個談判法則,在買房、談薪水時,都用得上。
(延伸收聽:【管理ON AIR Ep.11】談判桌上陷入尷尬、衝突?用鏡像法和標籤法化解 ft.陳淑芬:Midee)
1)FBI談判專家,教你兩招不硬碰硬的談判術:
鏡像法:讓對方多說話、釋出資訊。例如,問對方「價格太高」?讓對方解釋,明白對方的痛點和壓力來源,也讓對方覺得被理解,並在高壓環境中緩解緊張情緒。
標籤法:用一句話安撫對方情緒。例如,「我知道這種緊張的情緒會發生,看起來你真的很想為你的部分找到新的機會點。」當別人知道我們感知到對方的情緒時,會很自然地把壓力放下來、情緒會減輕、理智會慢慢提高,由此讓對方發現「你理解、感知、同理」了我現在的情緒,於是更願意分享並交流。
2)運用「BATNA」(「最佳替代方案」)與「ZOPA」(可協商空間)這兩個關鍵談判法則,幫你談出理想結果,不再被情緒牽著走。適用於「買賣」關係,涉及數字,在談判之前做好功課,可以算好「最佳替代方案」和「可協商空間」。
以外商品牌經理談薪為例:先界定自己的 BATNA。新公司的條件若高於 BATNA 就接受,低於就婉拒;同時評估對方的 BATNA,找出 ZOPA。全程對現東家與潛在新東家都保持專業與禮貌,不燒橋,避免「兩頭空」。
買房也是如此:若心儀物件開價遠超預期,先準備自己的最佳替代方案——如同社區可比物件、替代區域或暫時租屋。用市場比較建立底氣與談判區間,把對方引入自己的談判區間,如此才談得穩、退可守、進可攻。
