鬼佛一如,領導者需要紀律與關懷兼顧

曾國棟|大聯大控股副董事長

曾國棟|大聯大控股副董事長

2025年5月28日 上午 9:05

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圖片來源:Freepik

領導者要鬼佛一如,是什麼意思?
某一次我去拜訪一家大企業,它接班到第二、第三代都相當順利,發展不錯。我注意到,在企業負責人的辦公室擺了一座木雕,一邊像鬼,一邊像佛,旁邊還掛了一幅書法寫著「鬼佛一如」。
我看了很好奇,就問這是什麼意思?負責人說,這是他父親經營事業的時候,日本朋友送的藝術品,父親覺得很有意義,就一直擺在這裡。木雕一邊像鬼,一邊像佛,代表經營者有時候要當鬼,有時候要當佛,兩種角色都要扮演。父親及第二、三代都以此作為座右銘,把公司經營得非常出色。
我聽他這麼說,內心深以為然。記得我屬下有一位副總,某一天來找我說他很頭痛。原來前幾天他跟同事一塊喝酒,兩人都喝多了,他酒後一高興,可能不經意順口答應了對方某一件關於升遷調職的事。沒想到第二天酒醒了,那位同事就來找他,跟他說昨天他答應了某事,要求他兌現承諾,可是他也不記得自己是否答應過,覺得很頭疼。
我當然會協助他解決問題,但我也告訴他,在喝酒同樂的場合,本來就不應該談公事,以免同事借酒壯膽,你也喝茫輕易答應。
我認為喝酒放鬆的時候,主管的角色像佛,就是開開心心,跟同仁打成一片。在歡樂、嘈雜的場合,雙方都喝了點酒,思路不清的時候,絕對要避免談工作的事。我的習慣是,如果這時候遇到同仁找我談公事,我會跟他說時機不適合,約他明天早上到公司再談,以免把鬼跟佛的角色混淆了。

啟發與迷思

這邊說的鬼跟佛都是比喻,不是指特定的宗教,鬼也沒有負面的意思。它的啟發,就像中國人說的恩威並施,對事情的細節要求,要如鬼一樣的嚴格,嚴守紀律;對同仁的照顧要有佛心,能與他們同樂。

至於我屬下那位副總,則是陷入一個迷思,把開心同樂的角色,跟工作決策的角色混淆了,當鬼或佛的時機拿捏不適當,造成困擾。正確的做法是劃定界線,清醒時才談公事。

主管有時當鬼,有時當佛,既有威嚴也要親民,需兩者兼顧

當主管的人,有的太過威嚴,導致團隊氣氛不佳,很難凝聚士氣;有的又太過親民,欠缺威嚴,叫不動同仁。鬼佛一如代表一種平衡的狀態,既威嚴也親民,不會偏重一方。

實際執行上怎麼做?主管應該要分辨,在對的時機、對的場合,分別扮演鬼與佛的角色。例如主管開會的時候喜歡開玩笑,態度不莊重,同事就會無所適從,不知道主管說的是真是假,某項要求是認真的嗎?某項目標是確定要達到嗎?還是說說而已?這就是鬼佛不分。

相反地,在同仁一起歡樂聚餐,或員工旅遊時,主管經常煞風景,談嚴肅的工作事務,容易引人反感。或員工趁放鬆的場合,跑來跟主管談公事、談升遷,主管沒有劃界線,隨意就跟他談,這也不宜。

賞罰分明,訂定目標後執行一定要嚴格

主管要做到鬼佛一如,就要賞罰分明,目標執行一定要嚴格,像鬼一樣。主管應把自己定位為教練,目標沒有達成,不可放鬆,要和同仁一起釐清:現況如何?可以採取哪些行動來達成目標?並由主管開始以身作則,帶動、要求同仁務必落實這些行動。

當公司訂了營運目標,就要不斷催促同仁達到它,直到達成為止。甚至可以用競賽、儀表板報導、即時公布成績的方式,讓「未達標」的同仁產生努力的動機。

平常生活中我們跟人不要太計較,可是碰到KPI,一定要錙銖必較,不能因為差一點點,95、98%達成就通融,仍然發放獎勵。KPI達成與否,獎賞要按規定,不可馬虎,否則未來訂目標,大家不會當真,螺絲也容易鬆掉。

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儘量以鼓勵代替處罰

但我建議儘量以鼓勵代替處罰。人性是這樣的,你誇獎某個人,他就愈做愈好。我常舉一些例子,我誇獎同仁熱心服務,他就愈來愈熱心;同仁主動撿垃圾,我公開誇獎他為清潔達人之後,無形中,他看到垃圾都不好意思不撿,漸漸習慣成自然。

有人認為賞罰分明一定是有賞有罰,要訂出嚴厲的罰則,其實不一定。如果常用鼓勵、善用鼓勵,沒被鼓勵到的人等於自然被處罰了,也會收到效果。設計獎金制度的用意相同,不是員工做不好就扣他薪水,雇主還可能違反勞基法,而是員工沒有領到獎金就等於被處罰了。

善用獎勵制度,不需要去責備、扣薪,仍能達到賞罰分明。

處罰後還要安慰,提供不破壞制度的額外補償

有時候員工沒達到KPI,或明顯違反公司規定,為昭公信,也為了公平起見,在公開會議還是要表明該員工做得不好。主管必須展現鬼的一面,也就是嚴格、講紀律。

但會議結束後,主管卻可以把員工叫到小房間,私下安慰。問他是否有哪些原因、遇到那些困難,導致目標無法達成?主管可以提供幫助。像這樣事後安慰,員工可能剛剛挨罵的氣就消了。也就是說,你站在鬼的角色責備他,但私下對他還是很關心的,扮演佛的角色開導他、幫助他。

另外,當同仁表現不好,按照制度領不到獎金,這是紀律的一面。但有時候,其實同仁很努力,做得非常好,卻因為不可控制的因素而領不到獎勵。如果同仁表現不佳,確實是非戰之罪,主管可用另一種方式,在不破壞制度的前提下對他額外補償,以免抹煞同仁的功勞。此時,同仁會非常感念,認為主管是站在他的立場,為他設想。

建立鬼的形象,以身作則是最好的示範

公司有許多規定,例如上班要準時、開會要準時、服裝要合乎規定、請假或申請費用要填寫表單等等,主管在日常工作中,應該遵守規定或規章,以身作則。不但要誠信,不假公濟私,甚至在灰色地帶還要特別嚴以律己。

舉例來說,我回彰化老家,順道在台中拜訪客戶,交通費、過橋費到底要不要報帳?像這種模稜兩可的狀況,我就會通通自己出。即使我是老闆,申請費用時,總務一定不會打槍,我還是公私分明。主管建立鬼的形象,嚴守紀律,屬下自然更會謹守本分。

建立佛的形象,時常同樂才能凝聚士氣

在下班時間或假日,主管跟同仁一起進行休閒活動時,要放下身段,跟同仁一起同樂,打成一片。無論講笑話、唱歌、跳舞,犧牲一點形象你都願意,也就是脫掉西裝領帶,成為同仁的一分子,對凝聚團隊向心力是很有幫助的。

某些主管擔心在休閒場合這樣做,會影響自己的威信,所以放不開,這種擔心是多餘的。休閒時你是扮演佛的角色,以同樂為主,工作時仍然可以認真要求,兩者並不衝突。

無私分享,真心指導,是鬼也是佛

當員工犯錯,主管可能有兩種選擇。一種是覺得算了,不跟他講,以為自己是佛,表現出寬容大度,我對這種做法不太贊成。我傾向另一種,應該無私分享,真心指導。

如果員工有錯,我會叫到房間跟他講,可能談半小時甚至一小時。此時員工可能有兩種反應,一種覺得很倒楣,被我唸了一小時;另一種是很感激我,花這麼多時間指導他。但以我的立場,不會去看他們的反應,無論他們出去要罵我還是感激我,該做的指導還是要做。

換句話說,主管在指導員工時所扮演的角色,既是鬼也是佛,該指出的錯誤都要講清楚,但指導的態度是溫和、真誠、無私的。

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結論:鬼佛一如,恩威並施

主管應該在對的時機、對的場合,分別扮演鬼與佛的角色。對事情的細節要求,要如鬼一樣的嚴格,嚴守紀律;對同仁的照顧要有佛心,能與他們同樂。
主管要賞罰分明,目標執行一定要嚴格,像鬼一樣,沒得通融。
主管善用獎勵制度,不需要去責備、扣薪,仍能達到賞罰的效果。
如果同仁表現不佳是非戰之罪,主管可在不破壞制度的前提下對他額外補償。
主管必須以身作則,不假公濟私,還要特別嚴以律己,建立鬼的形象。
主管在指導員工時所扮演的角色,既是鬼也是佛,該指出的錯誤都要講清楚,但指導的態度是溫和、真誠、無私的。

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