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title: "報告明明做足準備，台下還是一堆人在滑手機？簡報高手有在做的10個秘訣"
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published_at: 2026-06-23
modified_at: 2026-09-23
author: "蔡恩全｜前微軟大中華區副總裁"
category: "溝通"
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# 報告明明做足準備，台下還是一堆人在滑手機？簡報高手有在做的10個秘訣

By **蔡恩全｜前微軟大中華區副總裁** | 2026-06-23

職場上，「簡報力」無疑等於「競爭力」。不論是菜鳥職員或高階主管，製作一份內容專業、版面精美且易於理解的簡報，都有助於更有效率傳達訊息，達到溝通、說服目的。如何製作一份好的簡報？國外網站《MakeUseOf》、《Visage》、《Envato》整理出 5 個製作簡報的小技巧： 製作簡報的 5 個必備技巧1文字別多於 6 行簡報不是「講稿備忘錄」，文字精簡即可。密密麻麻的字不僅容易讓閱讀者視覺疲勞，也不甚美觀。 2一個案例用一張投影片呈現不少人會把多個案例按編號條列，並一同塞在一張投影片中，做一次性的講解。不過，對觀眾而言，看完簡報後，讓他們印象深刻的不會是 10 個條列式的案例，而是 10 張精美的投影片。 3顏色不超過 5 種簡報相當注重「協調性」，過多的顏色只會徒添雜亂，轉移事件的焦點。在製作簡報過程中，使用的顏色盡量別超過 5 種，維持簡報的簡約及一致性。 4切勿全以圖片呈現或許很多人會認為，圖片比文字吸睛、有故事性，但簡報終歸不是「相冊」，在提供大量圖片之際，別忘了加上註解或結論，增加簡報的豐富度及設計感。 5善用 SmartArt闡述較為複雜的事件，或有數據的資訊時，不妨用 SmartArt 將資料視覺化，不僅利於閱讀理解，也有助於風格打造。不過，雖然 SmartArt 功能便利，敲幾下就能快速產出色彩繽紛的專業圖表，也別張張都用 SmartArt 呈現，會顯得過於花俏，進而失去議題焦點。💡 進行製作前，不妨先思考：圖表是否真能增進觀眾對這筆資料的理解？或者，圖表只是「可有可無的設計」？ 如何進行一場成功的簡報？這 5 點是關鍵設計美觀、易於理解的 PPT 檔案固然重要，在觀眾面前如何表達、展現想法，才是簡報的靈魂。如何讓台下觀眾聚精會神聆聽，不被周遭事物分心？《techadviser》、《lifehack》整理了 5 個簡報演講重點： 1. 做好萬全準備上台報告前一定要做足功課，透徹理解簡報內容，以及為何要設計這一章節的理由。若練習時間充裕，不妨試著關掉投影片，在沒有圖表、文字線索情況下，還能流暢表達看法，正式演講時肯定也會相當順利。 2. 演講進度和簡報同步盡量確保簡報進度是現正談論的內容。若把要點一次性展示出來，當你還在講解第一點時，觀眾早已超前閱讀完其餘的三點，會分散注意力。 3. 「簡報外」的事物也很重要別忘了，「簡報只是演講的一部分」。完成整體內容架構、預習好流暢的演講後，就該跳出以「簡報」為中心的思考。💡 在燈光轉暗的講台上，你該穿何種衣服，才能凸顯專業自信？在講解某某部分時，該做何種肢體動作，能達到最佳說服效果？ 4. 注意使用的「語調」如何讓溝通更有渲染力？內容固然是影響關鍵，但抑揚頓挫、富有變化的語調，可達事半功倍的效果。若聲音過於平緩，演講內容再豐富，也會使聽眾昏昏欲睡；使用生動活潑的語調，不僅能突顯訊息重點、幫助理解，還能提振在場眾人的精神。 5. 向觀眾提問演講一段時間後，聽眾難免會失去專注力，這時可趁勢提出問題，讓觀眾快速回神，也能增進雙方互動感，為這場簡報印象加分。