--- title: "如何提升專注力？5個要訣保持專注、提升工作績效" slug: 9ec301bd-bc7a-47e0-af7d-a0f99d0f70ae url: https://www.cwlearning.com.tw/posts/9ec301bd-bc7a-47e0-af7d-a0f99d0f70ae published_at: 2022-12-01 modified_at: 2026-06-25 author: "天下學習｜Cheers快樂工作人" category: "職場" tags: ["工作效率", "專注力"] access: public_access --- # 如何提升專注力？5個要訣保持專注、提升工作績效 By **天下學習｜Cheers快樂工作人** | 2022-12-01 提升專注力是很多職場人的需求，幾乎每一個時刻都在燃燒、不得閒的工作，但是依然做不完代辦事項，只好天天加班才能完成，其實這並不是拖延症，而是工作的專注力不夠，只能要提升專注力，就能有效提升工作績效。 一邊回Line訊息，一邊開著PowerPoint或是Excel做著報告，同事又突然呼喚你要問問題，這樣的情景，應該是許多上班族的日常，一心多用、焦慮地工作著，接近下班時間，看著今天必須完成的工作清單，只能嘆一口氣，苦笑著跟同事說再見，自己再加班奮鬥了。 當一心多用變成日常，卻默默拖垮了自己的專注力，因為當分心，要回到主要工作時，就必須重新回想剛剛做到哪裡，現在應該要做什麼？是不是又忘了什麼？必須要多花時間讓自己再度進入工作狀態，加州大學爾灣分校（University of California, Irvine）在2015年研究發現，每當被打斷之後，一個人平均得花 23 分15秒才能將注意力集中。想要提高工作效率，首先就必須提升專注力，做到以下5要訣，就能幫助你保持專注！ CEO的智慧>>展現績效：超越目標的15堂工作心法先思考再做事>>深思考的鍛鍊-打造將才基因系列 專注力提升要訣1 - 打造專注辦公環境提升專注力的首要，就是減少分心的元素，如果桌上充斥著計算機、食物、各種資料、錢包、各種裝飾品，其實就會引發隱性延遲症，不如先吃個點心墊墊肚子，或是再看看上一場會議的資料，又或是同事、下屬要給你過目的文件，不小心就先做了別的事情，原本要進行的工作又耽擱了。 因此，先想想怎麼樣的辦公環境最有助於你進入工作狀況並提升專注力，只剩電腦和咖啡的整潔桌面，以及把瀏覽器上不需要的分頁關掉，加上抗躁耳機隔絕外界的聲音，亦或是用最愛的公仔陪伴你，打造一個讓你專注的辦公環境。不如現在就捲起袖子，把該整理的文件、書本、亂七八糟的文具、零食等等收好，調整好椅子的高度，閉上眼睛默數1、2、3，調整好呼吸，用最讓你舒適的辦公環境，提升你的專注力，工作效率自然提升。 專注力提升要訣2 - 列出每日代辦清單，從小的事情開始消滅列出每日代辦清單是很多工作者到辦公室的第一件事情，但是最常發生的就是都到下班時間了，代班清單還是一條都沒有槓掉，或是還剩下一半以上。要讓工作有效率，列完代辦清單，你有記得做排序嗎？ 代辦工作排序完後，記得從簡單的、小的、費時少的開始處理，這樣的好處是，你可以先用少少的專注力和精力完成許多代辦，代辦清單上槓掉的事情越多，你的心理負擔越輕，焦慮減少了，自然能提升專注力。如果一開始就挑最難、最大的來，可能一整天都無法解決這個代辦，後面還累積著一堆事情沒有做完，整個人就會開始急躁，想要一心多用的解決事情，反而會有反效果呢！ 除掉效率殺手>>跨國企業內訓課：未來型人才的７項修煉 專注力提升要訣3 - 設定任務時間，及時止損設定任務時間也是一個提升專注力很好的方式，A代辦限制自己30分鐘內要完成 slot thailand，有了時間壓力，就會更專注、不分心的把這個任務完成，同時也能訓練自己處理事情的能力，這次用了30分鐘，下周有沒有辦法透過哪個環節的優化，再縮短5分鐘，幫助自己進化能力，工作就會更有效率。 另外，也要懂得「及時止損」，有些工作可能需要同事、主管、部門橫向的合作，當出現自己不可控的意外時，例如隔壁部門的同事延遲進度、要做決議的主管臨時被老闆叫去開會......，千萬要懂得「放下」，別因為別人而卡住自己，當機立斷的轉換去下一個任務，別浪費時間等待。 專注力提升要訣4 - 一次只做一件事情回報老闆在Line裡面詢問的一百萬個為什麼、同時趕著明天要用的簡報、還順便回信給廠商報價，一心多用真的有比較快嗎？其實不然，你只是把事情分段做，好像在同一個時間完成而已，產生了很有效率的錯覺。 一次只做一件事情才能有效提升專注力，好好的回答老闆問題，他就不會繼續追問；給廠商的報價也不會因為忙亂，而忘記CC給主管；簡報也能在靜心的情況下，很有邏輯的梳理要用的數據與報告。並且搭配要訣3，讓你的任務都有完成的時間點，就能在高專注力下產出高品質的作品。 跨國CEO這樣時間管理>>管理實戰法則：CEO的16個私房管理工具與方法 專注力提升要訣5 - 設定無干擾的工作時段《哈佛商業評論》在2020年的調查中發現，工作人平均每天會被打斷20次以上，加州大學爾灣分校也發現，當專注力被打斷，平均得花23分15秒才能重新集中注意力。無論是跳個不停的通訊軟體，或是隔壁同事的聊天聲，都會讓你思緒被迫中斷，因此一定要為自己規劃無干擾的工作時段，藉此提升專注力。 在無干擾的工作時段，你可以關掉所有的通訊軟體，找一處安靜的地方，讓你有時間可以好好思考問題、或是完成需要高度專注力的工作。許多領導者都會為自己規畫一週至少一個半天，讓自己獨處、不被打擾的時間，才能好好消化訊息、數據，並且思考，最終做出一個好決策。而工作者也應該要養成這樣的習慣，否則回首自己一週的工作日，好像忙碌卻又渾渾噩噩，透過無干擾的工作時段，強迫自己高度專注、訓練自己思考，不只能提升工作效率，也能提升思維能力。 進入深度工作模式>>高效人生：啟動14天能量計畫