我們需要的不是時間管理，而是人生的梳理

作者：莊鈞涵　/ 圖片來源：Unsplash

「你今天也打卡了嗎？」

每天早上0630，我在粉專做閱讀打卡，有人問過我：「不辛苦嗎？」我說：「不辛苦。」因為我知道，更多人是在去打卡的路上。

我很喜歡去餐廳，悠閒地享受一頓美食，一直以來，我最欣賞的行業是餐飲業，因為我知道一份讓人吃進嘴哩，滿足在心理的餐點，那需要多少人，極力為一個共同目標而打拼；我也知道，那是一份會被時間推著走的工作，因為客人最寶貴的也是時間。

以前我也在餐飲業服務過，那時每天的第一個動作就是打卡，接下來，就是被時間追著跑，從9點開始準備場地、備料、整理預約名單、排桌子、接待、點餐、上餐、心裡想著：「沒人上班，索草了啦、爆客了，索草了啦！」好不容易一路忙到晚上9點，送走客人後，那更是另一波高潮，從環境的整理、垃圾的處理、餐具的清洗….自打卡下班那一刻，看著外面陽光普照到星星當空，每天就是被時間推著走，而這，也是我們大多數人以為的時間管理。

時間管理的「迷思」

過去，我們有一些常見的時間管理迷思：

迷思1：越多工作越好。

迷思2：越快完成工作越好。

迷思3：一次性解決所有問題。

迷思4：沒有時間可以休息。

迷思5：時間管理是一成不變的。

迷思6：使用時間管理工具就能解決所有問題。

其實時間管理不僅僅是追求效率，還包括了有效分配資源、保持平衡、設立優先順序等概念。無論哪個行業，都有自己的工作風格和生活節奏，我們首要的是找到最適合自己的時間管理方法。

時間管理的「概念」：

而如果我們來探究時間管理的三個核心概念，我列舉了以下三點最重要的核心：

１.首要想「目標設定」：

目標設定是時間管理的基石。明確的目標可以幫助我們聚焦注意力，並確保我們的努力朝向具體的方向，因此設定長期和短期目標，並確保這些目標是具體、可測量、可實現、相關和有時限的（SMART原則）非常重要。而有清晰的目標，更有助於有效地分配時間和資源。

２.次要重「優先順序」：

在我輔導的考生中，最常見的問題，就是不知如何分配讀書時間，其實分配讀書時間也跟分配人生的時間一樣，了解什麼是最重要的，並優先處理這些任務是成功的重要因素。艾森豪矩陣就是一種簡單方便的架構，可用來排定工作項目的優先順序和管理工作量，將任務分為四個區塊：重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急不重要，當架構一出來，我們可以專注於重要的事情，防止人生把大部分時間浪費在次要的或無效的活動上。

３.最後做「時間規劃」：

把一天的時間劃分成不同的區塊，並為每個區塊分配特定的任務或活動，這樣可以幫助我們提高專注力，減少分心，並確保你有足夠的時間處理各種任務。這也包括合理估算每項任務所需的時間，避免時間壓力和拖延。

這三個核心概念互相支持，形成一個強大的時間管理架構，目標設定提供方向，優先順序確保我們專注於眼前最重要的事情，時間規劃則幫助我們有效地組織和利用時間。結合這三個概念，你將更容易達到你的目標，並更好地平衡工作和生活。

未來管理時間前，我們該思考的「注意事項」

１.不是所有的工作都追求速度： 有時候，花更多的時間思考和計劃，可以帶來更好的結果，重要的是要找到適當的平衡，不僅要追求速度，還要確保工作的質量和有效性。

２.有些任務可能需要分階段進行： 將大型目標分解為小任務，這樣可以更容易管理，並使目標更具體和可實現。

３.長時間工作未必意味著更高效率： 定期休息和放鬆是維持高效工作的關鍵。保持工作和生活的平衡，以免造成過度疲勞和壓力。

４.工具可以是有用的輔助手段： 但它們本身不能解決問題。重要的是要建立良好的習慣和優先順序，才能真正有效地管理時間。

５.時間管理策略應該是靈活的：

人生狀況和工作環境可能變化，需要根據實際情況調整時間管理方法，不斷學習和改進是保持有效時間管理的重要部分。

６.休息是提高效率和創造力的必要條件： 定期的休息和放鬆時間有助於提高專注力和工作效率。

７.擺脫拖延大魔王：

所謂的「拖延症」，指的是故意拖延時間或推遲計畫的一種現象。因為拖延者，通常會對開始或完成任何任務感到焦慮，而將拖延作為應付焦慮的一種心理機制。正如諾貝爾文學獎得主法國作家阿納托爾‧法朗士（Anatole France）所說的：「為了讓知識能夠好好消化，必須以好胃口吞下它。」

綜合以上所述，時間管理不僅僅是追求效率，還包括了有效地分配資源、保持平衡、設立優先順序等方面，願我們都找到自己的工作風格和生活節奏，與最適合管理自己人生的管理方法。

時間管理其實是人生的梳理

其實，時間管理就是人生梳理的縮影，就如同我們精心整理一本書籍的章節、內容和重點一樣，我們也需要精心規劃和分配我們的時間，以確保我們的生活能夠有條不紊地進行。這不僅僅是為了提高效率，更是為了實現個人和職業目標、維持身心健康、培養人際關係等方面的整體平衡。

人生管理幫助我們確定和追求目標。透過明確的目標設定，我們可以將我們的努力和時間投入到對實現這些目標最有價值的活動上。這就像是一本書中的主題，指引我們走向人生的不同篇章。有了清晰的目標，我們能更有動力和方向地前進。

而在管理時間的同時，就像管理我們的人生，需要在生活的不同領域中保持平衡。就像書籍需要有組織的章節，我們的生活也需要不同方面的平衡，包括工作、家庭、健康、娛樂等。合理分配時間，使每個方面都得到足夠的關注，有助於避免過度專注於某一領域而忽略其他重要的生活面向。

最後，時間管理也是對自己的投資和成長。把自己當成一間公司來經營，自己就是這間公司的CEO，沒有人會希望這間公司倒閉。這時，透過有效地規劃人生與時間，我們可以騰出寶貴的片刻，不管是學習新技能、追求興趣愛好、深化專業知識等。這就如同書中的內容需要不斷更新和擴充，我們的生活也應該是一個不斷學習和成長的過程。

相信當我們管理好時間，就是梳理好我們的人生，它幫助我們有條理地組織生活，實現目標，保持平衡，並持續成長。希望我們每天的打卡，是為生活妝點，而非為工作犧牲，讓人生這本精心編排的書籍，通過精心的安排，為生活每一頁充滿豐富的內容與意義，讓人生每翻過一頁，都是深思熟慮的梳理。

作者簡介

莊鈞涵｜學長姊線上教育系統創辦人