數字很重要,但你可能被數字騙了!
工作一段時間後,你有沒有發現那些在工作上腦袋清楚、做決定速度很快的人,背後其實有一種很強的功力,就是數字感。後來我自己也慢慢體會,在工作上離開了數字,無法測量,無法測量就無法管理。數字力,其實歸根結底是邏輯與理性的判斷能力,對事情的因果關係、優缺點的比重有比較準確的判斷。
市調分析,是否預設立場?
關於數字概念,有幾個常見的盲點,第一個盲點,是預設立場。
這個世界夠大,大到任何不論是正面還是反面的觀點,你大概都能找到足夠的證據與案例來支持。
如果是預先帶著結論去找答案,你的確可以找到你想要的答案,但經常會是錯的,因為你是「先射箭,再畫靶」。
舉個例子,比如說我們在越南看到五星級飯店有許多年輕人在消費,就會覺得他們年輕人的消費能力很強,資料也告訴你年輕族群的消費占比很高。
這時如果做一個酒吧的市場調查,可能就會出現這樣的結論:越南戰後的一代消費觀念比較開放大膽,不像上一代謹慎儲蓄。然後去找統計資料,發現35歲以下的年輕人果然消費占比很高,bingo!
其實,比較一下越南人口的結構,就會發覺35歲以下的年輕人就是社會主力,占總人口的56%以上,人口多消費多,這很正常,而不是年輕人特別愛花錢。當你先射了箭再畫靶,從大數據裡面去找想要的答案的話,多半可以找到,但會有誤差。
當預先有一個先入為主的想法、然後想用數字去支持這個想法的時候,就很容易跑出來一些似是而非的數據。我看過一些市場調查,問卷本身的設計就常常帶有引導性,得到的資料當然很可能就是他想要的答案。為什麼很多市場調查的數據常常不堪一擊,都是因為「先射箭再畫靶」。
銷售預測,是否精算過頭?
第二個盲點,是過度規劃。在工作中,只要跟數字預估有關,大家都希望盡可能精確,但這種對於精確性的期待,其實是一個盲點,等於把不確定性完全排除在外。
就像颱風預測,假設我下週要去台灣南部去度假,而氣象局預測7天後雖然有個颱風在恒春南方掃過,但應該不會登陸。
氣象局的預測是包含了不確定性,但如果你完全依照氣象局的預測去規劃南部旅遊,沒有準備好其他方案,你就等於把自己放在不可測的風險之中。
比如說我們要估計明年美容產品市場的成長、預估未來3年這個市場的規模會多大,千方百計,花了很多錢,去弄到了數字,而沒有意識到那個數字就像預測颱風路徑一樣,甚至比颱風路徑預測更不準確,要決定投入大量資源進行生產之前,你最好得有個「方案B」。
我也見過那種銷售預測,預估未來3年每年能成長,例如6.18%。如果預測的誤差率會到正負20%以上,那兩位數小數點的精度其實沒有意義,特別是長期的規劃,而不考慮它的不確定性,我覺得這就太一廂情願。
比如說現在要從台北去高雄,大概只需要知道在哪個交流道上、在哪個交流道下,至於高速公路上是走內車道外車道、應該在哪一個服務區休息,這些細節如果現在就要想好,就可能是過度規劃了。
有些人習慣做非常仔細的計畫,但非常仔細詳盡的計畫多半很難容許動態調整,而且在做計畫本身就花了太多時間與精力。
我想說的就是,你要認清數字的有效性,不是一味地迷信精確數字,以為愈精細計算會愈正確。更多的時候,只是文字遊戲,與數位遊戲。
劉明雄(安利大中華市場及公共事務副總裁)
●全球80國人才共事經驗
●33年組織管理領導
●東南亞8國實戰
加入美商安麗超過30年的劉明雄,過去任職安麗台灣總經理期間,業績成長近100%,穩居台灣第一大直銷公司;升任安麗菲律賓區總裁後,更讓當地業績成長7倍。從安麗台灣總裁、東南亞區8國總裁再到大中華市場,劉明雄將透過「MasterCheers大師線上影音課程」,首次將他橫跨10個市場的實戰經驗,傳承給新世代。
