--- title: "專案為何這麼難管？破解三大痛點，讓你的專案高效完成，精準達標！" slug: 77843a90-b13c-486d-b3f1-7b3b727fa50c url: https://www.cwlearning.com.tw/posts/77843a90-b13c-486d-b3f1-7b3b727fa50c published_at: 2025-11-24 modified_at: 2026-06-11 author: "楊朝仲丨最懂企業實戰的管理學者" category: "管理" tags: ["專案管理"] access: public_access --- # 專案為何這麼難管？破解三大痛點，讓你的專案高效完成，精準達標！ > 你是否也正在被無數個專案拉扯？讓你總在加班、趕工、重做之間疲於奔命？ 逢甲大學專案管理碩士在職學程主任楊朝仲，從第一線的壓力與痛點出發，設計出從小到大、再到戰略型專案集的全方位專案管理五階修練，提供簡單實用、立即落地的一頁式系統思考圖表，讓你真正有效地「管理」專案，不再被專案牽著鼻子走！ By **楊朝仲丨最懂企業實戰的管理學者** | 2025-11-24 專案是什麼？在討論「專案為何這麼難管」、「專案經理為什麼這麼難做」之前，我們先來了解一下什麼叫做「專案」？ 很多人對「專案」有認知上的誤解，認為所謂的專案，就是非日常具有重複性質的工作或作業，但是這樣的定義，其實無法顯示出專案的特性。我個人認為「專案」就是： 在有限的時間內，透過一群人共同合作，創造出獨特的產品、服務或成果，來解決重要的問題，或者做到使命必達。從上述定義來看，可以看到管理專案很困難的痛點。 別靠加班救專案>> 一頁紙高效工作術，用系統化方法一次終結混亂 痛點1 ：有限的時間企業以「獲利」為主，企業要賺錢，才有辦法養活員工，所以對企業而言，利潤最為重要。因此，企業成立專案，大多是要解決重要且急迫的問題，要嘛就是想辦法提高營業額，要不然就是降低成本。 由於專案通常「誕生」在公司的利潤出狀況、營業額無法成長，或者是庫存或成本降不下來的時候。請各位想一想，當老闆想用「專案」的方式來解決上述問題時，你覺得 老闆給的專案期限是長是短？他真的希望負責執行專案的專 案經理做到期滿嗎？ 當然不是，「有限的時間」其實在老闆的心裡面就叫做「越快越好」！當現有產品賣得不好，營業額開始出現危機， 你覺得老闆會期待你的新產品研發專案多久能完成？當然最好是馬上就把新產品變出來，尤其現在環境變化得太厲害， 客戶需求變得更頻繁的壓力下，老闆對專案成果的等待會更 加地沒耐心。 所以，當老闆跟你說專案最多做六個月，而你真的搞了六個月才做出來，對老闆來說，這個專案經理雖不算「失職」，卻也談不上「稱職」，更遑論「優秀」或「高效」了。所以擔任企業的專案經理往往是一個非常高壓的工作，這也是為什麼很多人當了專案經理，做沒幾年就受不了的主因，當然也有很多人根本是想盡辦法來逃避當專案經理。 痛點2：透過一群人共同合作一般企業組織都是以「部門」型態運作，例如採購部門、生產部門、研發部門、業務部門等等。但公司內卻很少會有「專案部門」，那是因為專案具有臨時性，常常是突然成立的，所以專案團隊也並非一個穩定的組織。 通常，當專案成立之後，專案團隊成員會是各部門派人來支援的臨時性組織，也就是說，專案經理要管理的是來支援的各部門同仁。如果經理人連自己部門的同仁都管不好，為了做專案還要去管不熟的其他部門同仁，那可真是雪上加霜，苦不堪言。 另一方面，不同部門之間因為功能性不同，做事的思維模式與習慣也會很不一樣。例如會計部門的同仁總想省錢，以利公司降低成本；業務部門的同仁總想花錢，以便讓公司擴大營收。光這兩個部門都來支援，專案經費該如何妥善運用的討論，可能就已經吵翻天了。 請記得，專案時程是有限的，當專案經理花太多時間處理跨部門的溝通協調問題，執行專案的時間就會縮短。何況很多大公司的專案還是跨國合作，跨國合作之間又存在著文化與環境差異的問題。比方說，專案團隊裡有外國人，光是專案會議要在早上開，還是在晚上開？就得傷腦筋協調。 此外，「共同合作」就像是夥伴關係、一起打拚的感覺。 任何一位團隊成員的工作出問題，或是不太會做時，夥伴們理應主動協助他克服難關，不會讓任何一位團隊成員孤軍奮戰；而且專案時間有限，為了不浪費時間在「卡關」上，彼此共同合作是非常必要的。 但是在實際執行時，每一個人手頭上都負責了其他的工作，經手的可能也不只有一項專案，所以就算是部門內專案，都不見得每一位同仁會相互協助了，更何況是具有跨部門性質的大型專案，彼此共同合作的難度肯定更高。 痛點3：解決重要的問題，或使命必達由於專案的目的往往是要解決公司「重要」且「迫切」的問題，而且通常都跟「利潤」有關。所以擔任專案經理之前，你要有所認知：專案一旦能搞定，你將成為公司的救世主；同樣地，一旦搞砸了，你也將成為公司的罪人。這種不是進天堂、就是入地獄的結果，導致擔任專案經理需要很強的抗壓力。 此外，「使命必達」的真正含意，很可能是老闆希望你所管理的專案完成速度更快、成本降得更低、成果品質更高。這種又要馬兒好，又要馬兒不吃草的情況，就是專案經理的真實處境，這也是為什麼很多人對擔任專案經理避之唯恐不及的主因。 本文摘錄自 楊朝仲 著作《一頁紙做兩倍事，高效專案工作法》 從「被專案追著跑」，變成「掌握專案節奏的人」在專案世界裡，壓力、期限、跨部門摩擦、不確定性，都不會自行消失。 真正能讓你脫離窮忙循環的，不是更多工具，而是：懂問題本質的能力用系統方式思考專案的能力把複雜資訊化為可行動計畫的能力楊朝仲老師與天下學習聯手，推出職場人都受用的《一頁紙搞定N倍事的高效工作術》線上課程。 其中「一頁紙專案管理法」的核心價值，就是把「看全貌、抓病因、做對事」變成一套人人都能掌握的結構化方法。當你能用更高的視角面對專案，你會發現——專案不再是壓力，而是一種能夠被設計、可被掌控的節奏。 🔻脫離窮忙陷阱，馬上了解更多🔻楊朝仲｜一頁紙搞定N倍事的高效工作術