「最佳配速」能量管理術:時時充電、抓漏化壓和擴大影響力
任職於全台最大的傳播行銷公司,電通行銷傳播集團安浦菲兼安納特總經理王冠翔的壓力從來沒小過。
然而,他在繁忙的工作之餘,卻能幾乎每晚12點半前就寢,並維持每週5天運動不間斷,最大的關鍵,在於他懂得將壓力化為動力,並隨時分配好做事節奏。儘管跟一般人一樣每天只有24小時,他卻能在事業與生活中,取得完美的平衡。
採訪這天,王冠翔穿著藍色合身西裝,神采奕奕、步伐輕快地走來,從外表完全看不出來,今年他已經44歲了。
擁有台灣人少見的世界六大馬獎牌,王冠翔從馬拉松賽事累積的,不只是翻山越嶺、一次次戰勝自我的偉大戰績,更重要的,是找到生活中做每件事的「最佳配速」。
馬拉松訓練最強調的就是跑者的穩定配速,他將此道理也套用在工作上,隨時調整做事節奏,讓有限的能量做最有效分配,再一舉衝刺抵達終點。
最佳配速:善用零碎時間充電
對比一般經理人有如短跑型選手,歷經一整天的會議疲勞轟炸後,身心容易被榨乾,導致工作效率不佳,王冠翔卻很懂得善用工作間的空檔休息,充飽電後再戰下一場。
「像我開完會、搭計程車的路上,就常會戴起耳塞,把握時間補眠,」他邊說,邊從外套口袋掏出一副耳塞。而他的辦公室也隨時備有頸枕、眼罩,加起來成了他口中不可或缺的「三寶」。
王冠翔之所以對工作樂此不疲,靠的是馬拉松訓練淬鍊出的「能量管理術」。
他將人體的能量分為「身體」、「情緒」、「心智」、「精神」4個層次。他認為,身體是一切能量的基礎,要維持身體能量,就須嚴格把關「運動」、「飲食」及「睡眠」。
因此,每週他會堅持運動5天,在飲食上,控制一餐只吃7~8分飽,以避免吃完飯昏昏欲睡。他甚至還規定自己的飲食順序:先吃蛋白質、蔬菜,才吃碳水化合物,以維持最佳的身體機能。
每晚,他也有固定的睡前儀式,包括睡前3小時不處理公事、刻意讓腦袋放空。偶爾,他會看電影、聽音樂,但不會在這時候運動,以免副交感神經太亢奮、睡不著覺。當儲備足夠的身體能量後,隔天就能應付如山大的工作。
抓漏哲學:訓練會找問題源頭
除此之外,王冠翔發現,許多工作上的困難與挫折,背後其實都潛藏情緒問題,因此他遇到工作瓶頸時,首重「釐清問題的源頭」。
他舉自己常與同仁提的真實案例:當你看到地上有一灘水,會怎麼做?起初會拿抹布擦乾,但隔一段時間,發現積水又出現,這時去找漏水的裂縫處,才發現原來是天花板漏水。
再進一步探究,了解到原來是樓上住戶的廁所防水工程沒做好,這時就知道,這個「地上有灘水」的問題,是無法獨自處理的,需要請樓上住戶拆除後重建廁所、加強防水,才能根除問題。
這套抓漏哲學,成了王冠翔的領導技巧。他鼓勵員工在遇到困難時,先釐清問題的根源,評估若無法自己解決,再反映給團隊或請求長官協助,讓大家一同來解決難題。實施下來,確實減少許多員工獨自摸索碰壁、陷在不安情緒裡的情況。
他更以一套自己發明的「化壓大法」,告訴員工「轉念」的重要。
比如當員工被上司責備專業不足時,他建議與其自怨自艾,不如改用正面情緒來勉勵自己:我能力不足,卻能待在這個職位上,等於是賺到了。這時更應該把握機會請教同事,補足能力來證明自己勝任。
王冠翔指出,克服挫折後,要進一步超越自我,達成理想目標,就進入「鍛鍊心智」的階段。
想超越自我,首先要檢視自己的能力,再設定目標,並切記「假如只有3分實力,就不要設定9分的目標。目標要稍有挑戰性,但努力一點就能達成,」他說,要有縝密的規劃,也必須仰賴執行技巧達成目標。
他認為,要達成遠大的目標,在執行時是很考驗心智的,常會有人因覺得目標遙不可及而放棄。「我會把目標拆解到最小的有意義單位,」王冠翔舉例。比如現在有個長遠目標是打贏棒球賽,那麼投手的短期目標就是投好每一顆球,「當目標縮小,就能專注完成,」他解釋。
只要專注於實踐階段性的小目標,過一段時間回頭看,就會發現距離最終目標也不遠了。這就是他的「50+1法則」,先專注於小目標上、當目標執行過半後,就有信心完成。
這樣的成功心法,其實是王冠翔累積多次人生經驗而來。他分享2016年興奮地參加歷史最悠久的波士頓馬拉松,卻在開跑前夕,碰上旅行社帶他與其他跑者長途跋涉了2萬多步。
按常理,正式賽事前一天,跑者都會盡可能儲備能量,避免任何太消耗體力的活動,未料卻因旅行社的疏忽,導致他在正式參賽當天,跑到一
半就肌肉痠痛,一度撐不下去。所幸有平時的鍛鍊,才讓他憑著意志力苦撐到最後,順利達成3小時內完成全馬的目標。
50+1法則:擴大影響力,專注前置作業
同樣的「50+1法則」,王冠翔也運用在團隊的能量管理上,他強調,面試員工時,就要慎選符合公司理念的人才,「我們有中文系畢業、也有專攻犯罪學的員工,儘管背景多元,但都有一個共通點,就是對企業文化有相同的認知。」
身為管理人,他必須設法讓符合企業價值的員工超過半數,「當100人裡頭,有51個人都有同樣的理念,就容易影響更多人,朝著同一個目標前進。」
在51個月內,完成12,900多公里的跑步訓練,王冠翔贏得六大馬拉松台灣最快紀錄的殊榮,可說是實至名歸。這套訓練方法深深地影響他的管理哲學。
他指出,許多人在看馬拉松比賽時,只會關注當下成敗,但其實背後的訓練才是關鍵。同樣的道理套用在工作上,若前置作業做得齊全,當累積一定的經驗值後,就會發現正式比賽的成績跟想像不會有太大落差。
另外,在這當中要學會「放棄」。與其貪心地想做好所有事,不如練習一次只專注在一件事上,把它練熟、做好後,會發現很值得。
現在的王冠翔,依然熱愛運動,並樂於將經驗分享給其他人。除了每週一天在台灣大學操場舉辦「回饋日」,教導民眾運動的基本常識與技巧外,也將參加馬拉松的經驗集結成書,並將出書的版稅捐給運動選手及相關單位。
最近,王冠翔更成立「國手匯」平台,透過電商平台結合募資設計,以實際行動扶育有潛力的運動選手往國手之路發展,並特別聚焦在社會較少關注的運動項目。
王冠翔表示,這個平台除了邀請創業成功的運動員分享過來人經驗外,也規劃口條訓練課程,並成立破紀錄獎金,鼓勵運動員在提升專業之餘,有職能橫向發展的機會。
另也透過平台串聯企業夥伴,鼓勵他們資助運動員。他笑著說,目前平台已號召全台12位運動國手,其中一位馬拉松選手曹純玉,去年在東京馬拉松跑出2小時34分18秒的好成績,不但突破她自己的歷來最佳紀錄,也打破台灣15年來的女子全馬紀錄。
運動之於王冠翔,不僅是興趣,如今更是充滿熱情的志業。他從單槍匹馬的優秀跑者,跨足成為以運動助人的CSR(企業社會責任)推進者。這場從突破自我為始、逐漸轉為以公益為目標的人生長跑,他已銜著熱情與理念踏出第一步,準備影響更多人。
面對挫折:正向思考與能量管理
在快速、忙碌高壓的數位行銷產業擔任安納特總經理的王冠翔,還是世界六大馬拉松台灣最速跑者。
曾被客戶以「打不死的蟑螂」大力稱讚其耐挫力,他將多年來的能量管理心法萃取出系統性觀念。跟著練習,每天都充滿正能量。
