學3C溝通術,用5C做決策

施振榮|宏碁集團創辦人

施振榮|宏碁集團創辦人

2021年9月22日 上午 11:40

管理

什麼是「真誠領導」?透過「CEO們的CEO」、宏碁集團創辦人施振榮的詮釋,尤其擲地有聲。

1976年創立宏碁電腦,接下來打造全球品牌“Acer”,施振榮創造出一種“Stan Style”的企業家風範。一路走來,他不僅寫下宏碁一頁頁傳奇,更帶出科技界無數戰將。

拆解施振榮精煉超過40年的管理決策心法,可以歸納出3大要領。

領導就是服務:帶領大家完成目標

「把領導的意思解釋成『管人』,這就錯了,」施振榮說。「領導實際上是要『服務』,帶大家一起做一件事。」

對於領導的體會,最早可以追溯到施振榮的大學時代。當時,他一口氣創了攝影社、桌球隊、排球隊與棋橋社,社團中,由於彼此都是同學,沒有上下關係,要怎樣帶動大家一起做事?

他領悟到,必須以溝通來驅動;畫出願景,創造使命感,讓所有人感動,且願意一起向前走。

之後,這原則應用在管理帶人上,施振榮始終如一。「我很會畫大餅,讓大家知道有餅可以吃,餅做得愈大,分得就愈多,」他笑著比方。當然,每攻下一個山頭,管理者都要論功行賞,實踐承諾。因為只要有人發現你心口不一,馬上就會失去說服力,團隊也會不願意再繼續跟隨。

在施振榮的「真誠領導」中,篤信「人性本善」是很重要的前提。

宏碁從創立第一天,就規定員工上班不用打卡。1984年,宏碁位於新竹科學園區的廠房遭竊,價值4,000萬的積體電路IC被偷走。

當時,警方和媒體都臆測有內賊,但施振榮仍在記者會上堅持,就算有內賊,也是偶發事件,宏碁「人性本善」的企業文化不會因此改變。

「在人性本善的環境,員工的能量才能都發揮出來,對公司好,對每一個人也好,」施振榮再三強調。

發揮王道精神:3個信念,看見價值

其次,則是王道精神。

這是領導人的根本之道。當中有3個基本信念,包括:為社會創造價值、考慮所有利害相關者的利益平衡、讓組織永續經營。

施振榮將多年實戰經驗綜整後,提出12個字的基本理念,以及6面向的總價值,包括「直接」、「有形」、「現在」、「間接」、「無形」、「未來」。前3個是顯性價值,後3個則是隱性價值。

施振榮認為,在經營企業時,許多經理人會著重在顯性價值上,比方說,追求最大利潤、降低成本。但這麼做,容易缺乏對未來及長遠的考量,因此,他更重視隱性價值,像是人才培養、研究發展、品牌經營。

為了說服更多人和他一起追隨隱性價值,施振榮設法讓隱性價值「有感化」。比如,刻意營造達成重大目標的成就感,一次次累積,自然就留下一批願意追隨、理念契合的人才。

施振榮認為,以顯性價值作為經營重心,像是削價競爭、降低成本,將來很可能因著客觀環境變化,而被淘汰。但隱性價值強調營造企業文化、長久的品牌經營,面對環境變遷,反倒能活得更久。

當然,追求隱性價值並非立竿見影,短則花3、5年,長則要花10、20年,才能看見成果。要帶領員工長期抗戰,最重要的,是建立團隊的信心。

他指出,要掌穩船舵,經理人在確立發展重心前,要能「算總帳」,從6面向評估效益後,做出平衡的權重,並且因時、因事制宜。

算總帳時要注意,顯性與隱性價值之間,會彼此影響。面對策略選擇,「當然短期要先求活路,但是你所做的短期思維,不能跟長期目標衝突,不能犧牲長期目標來求活,」施振榮強調。有些歐美企業為了追求短期獲利的顯性價值,忽略誠信等隱性價值,就算暫時過關,最後也一定會得不償失。

有效溝通:絕對必要性,團隊成敗的關鍵

樂於以團隊作戰的施振榮認為,經理人在每次決策前,是否跟團隊有效溝通,是成敗關鍵。

因此,他提出「3C而後行、5C而決策」的領導原則,3C就是communication、communication與communication(溝通、溝通再溝通),而5C就是再加上consensus(共識)與commitment(承諾)。

溝通重複了3次,可見它的必要性。施振榮歸納,溝通可分為以下3個步驟:

Step 1:自我對話、反覆思辨

施振榮說,他知道自己想法多,又喜歡「無中生有」,為了降低風險,「我所有的意見,一定經過『三思』。」透過自我對話,他會不斷反覆追問自己是否可行、甚至嘗試否定自我的觀點,透過正反兩面的論述釐清。

Step 2:拋出見解、徵求共識

接下來,則是提出想法,尋求其他人的建議。「我每次都被太太打臉,她一定反對。但我總會愈被打、愈重新思考,」施振榮笑著說。

這當中,願意聆聽是管理者要念茲在茲的準則。「我的習慣是,幾乎所有意見,我都聽進去,不可行的,我一定會講出理由,甚至安撫對方,為有挫折感的那個人找台階下,」施振榮說。這樣大家才會有話直說,不會成為一言堂。

Step 3:外求專業、共尋解方

若還想不出更好的方法,那就進一步求助外界的專業建議。

施振榮認為,經過充分溝通,取得共識後,經理人要做的,就是行動,並承擔起所有的責任。

如果一失敗就卸責給部屬,以後就沒有人敢跟你做事了。「工作我是喜歡外包,因為外包了,我才有機會做更大、更多的事情;但是責任絕對不能外包,」施振榮指出。

如此開放、上下溝通無礙的文化,讓施振榮帶領宏碁挺過數次存亡危機。

例如2013年,宏碁虧損逾200億元,施振榮重披戰袍,下令全球一級主管減薪3成,所有員工不發績效獎金。他耐心地跟員工溝通,帳務上的績效獎金都先保留,只要後面連續兩季都賺錢,就會補發。大家齊心協力下,後來果然績效反轉,成功獲利。

正是平時的真誠領導、有效溝通,才讓所有員工願意以無薪、減薪、遲發獎金、入股公司等方式,一起度過難關。

既有宏觀的遠見視野,又有能洞察人心的領導策略,加上能屈能伸的氣度,這位科技教父儘管退居幕後,他的領導哲學仍對台灣企業發揮深遠的影響力,值得反覆咀嚼,好好應用。

施振榮靠這3招溝通,帶領人心

❶打造讓人敢說真話的企業文化,充分聆聽、尊重不同聲音,並即時回饋。

❷給予員工不同意主管意見的權力,團隊取得共識後,再一起完成目標。

❸決策後,由主管扛起責任,對員工充分授權,並接受失敗的可能性。

施振榮

年齡|1944年

現職|宏碁集團創辦人、智榮基金會董事長

學歷|交通大學電子工程研究所碩士

經歷|曾獲選全國青年創業楷模、世界十大傑出青年,曾任亞洲企業領袖協會會長等,目前同時擔任文化科技發展聯盟召集人及科文雙融公司董事長、雲門文化藝術基金會董事長等職務。