「還在新官上任三把火?」身為新手主管,你該具備的6種職涯智慧

沈彥彤|金融理財顧問

沈彥彤|金融理財顧問

2023年3月30日 下午 3:47

觀點

隨著人生職涯發展的推進,不少人都有過從基層員工往上躍進成為新手主管的經驗。第一次當上主管的心情,想必許多人都有相似感受:當個承上啟下的三明治主管真的心好累,職場征戰的人生日常,就彷彿像在洗「三溫暖」。

老闆賞識拔擢,被肯定的喜悅之餘,隨之而來更多的是扛起「管理責任」。從「領導自己」到「領導別人」,這段看似只換了一個角色,裡頭必然經歷的試煉之路、需要克服的難關也難以想像。這條路上,不乏許多初任管理者們深受挫折,甚至產生自我懷疑。也因如此,許多新手主管們就此選擇放棄,紛紛退出管理戰場。導致在企業在人才永續發展策略上,遇到重重障礙,在人才的選、育、用、留之間傷透腦筋。

在「天下學習」的線上課程中,由雲朗觀光集團總經理盛治仁開設的《讓老闆懂你:20堂傳承給中階主管的職涯智慧》當中提到了六種需要學會的職涯智慧,分別是:

  1. 定錨管理風格

  2. 建立團隊目標

  3. 對齊老闆排序

  4. 打造團隊文化

  5. 養出創新團隊

  6. 自我持續成長

課程中提及的新手主管需特別注意的事項與提醒中,讓我想分享一則小故事。

在2021年年初,很榮幸成為公司的中階主管,努力過關斬將來到人生職涯的新里程碑,心情上可以說是雀躍不已,那年我才剛滿29歲。放眼望去,身旁圍繞著一群比我還資深的40~50歲同事,我是唯一年紀最小的主管。這樣的光景,有人誠摯給予鼓勵,有人投以質疑眼光,對當時的我來說,我完全不在乎旁人的質疑,我認為實力可以證明一切,我願意接受任何挑戰!

成為主管的前三個月,風平浪靜、相安無事;後三個月,開始風雨交加、雷聲大作。在一次重要會議場合中,我不知輕重地直接反駁對方的看法,語氣直接又冰冷,更連帶著許多自認覺得不錯的金句良言、刻骨銘心的語錄...等。結果,卻讓對方玻璃心碎了一地。不僅如此,資深同事們在團隊中與我的互動開始變得冰冷,一天將近8小時的相處時間,大家開始不說話、零互動,最終在一次團隊任務中以失敗收場,我感到氣餒與無力,說話口氣像吃了炸藥⋯⋯完全應證了「千萬不要新官上任三把火」這句話,這把火沒有把團隊燒出新氣象,反而搞得團隊怒火中燒!

雖然職場多多少少會有質疑與懷疑,但因為急於展現「當一位使命必達、當責主管的能耐」,反而讓自己陷入一時的權威濫用,到現在回憶起來還是令我很是自責與懊惱。

盛治仁老師說的好,所有新上任的主管,前三個月停看聽,先別急著做出決策,也別急著發號施令,樹立自己的權威。因為權力不是來自於職務。而是來自於如何建立團隊、與同仁互動,如何讓夥伴對自己建立起信任感。當你願意謙卑傾聽、真誠坦率,才有機會打造具有心理安全感的團隊。

在職場上還有另一個情境,有句閩南俗諺常常聽到:「做到流汗,讓人嫌到流涎。」就是常常覺得自己做得好辛苦,卻得不到老闆的賞識。此情此景也曾發生在8年前我在當實習生時的窘境。

當時的我,雖然很努力地投入工作,卻沒有得到主管的肯定,反而還因日常發問的方式不對,不懂得看主管臉色而被訓斥一頓。後來自我檢討,驚覺原來是沒有學會如何問對問題,導致主管花了很多時間去逐一釐清狀況,沒有設身處地換位思考的結果,就是增加了許多溝通成本,經過此事才知道,沒有方向的胡亂衝撞,是到不了終點的。

盛治仁老師說的妙,每個管理者所希望的是能有聰明解決問題的部屬,並能及時回報進度與結果。要學會「抬頭苦幹,不要埋頭苦幹!」

「人生沒有最好,只有更好。不斷學習,每天進步一點點,讓每天都比昨天的自己更好。」盛治仁老師在課程中最後勉勵大家,讓我體認到,通往管理的道路是一條漫漫孤獨的長路,往往爬得越高,越需要懂得謙卑。當一位專業的工作者必須透過每天不斷地刻意練習,累積點滴的進步,在需要時,就能化輸入為輸出,展現日常積累的能耐。

「職涯的智慧」需要透過大量的人生經歷與職場經驗淬鍊而出,雖然學習的面向很廣泛,但主管的養成就是一條勇者試煉之路,如同日本動畫大師宮崎駿曾說:「不管前方的路有多苦、多麼崎嶇不平,只要走的方向正確,都比站在原地更接近幸福。」;相信我們都能持續勇敢前行,邁向更好的自己。

【本文反映專欄作者意見,不代表《天下學習》立場】


作者簡介

沈彥彤|金融理財顧問

過往曾經歷投資產品後端服務工作、職涯輔導顧問。目前擔任知名金融機構理財顧問。喜好閱讀、學習新知,堅信「書中自有黃金屋;好課來自大師團」。

平時是個知識渴求的實踐者,積極地參與多項線下、線上課程。過往亦參與《跨界CrossOver》舉辦的讀書會,多次擔任資深理財組長與主持人,帶領一群具有成長心態的夥伴一同學習與成長。